Como parte del esfuerzo de transformación digital en las entidades públicas, el Proyecto Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario (PEIP-EB) cuenta con un sistema de gestión archivística digital, el cual dejará importante documentación electrónica como parte del legado de conocimiento para la ejecución de futuros proyectos de infraestructura educativa en el país.

Por este motivo, representantes del Archivo General de la Nación (AGN) conocieron y conversaron con el equipo de la Oficina de Administración, del Proyecto Escuelas Bicentenario, que tiene a su cargo esta relevante labor. La visita del AGN sirvió para levantar información sobre el manejo archivístico digital de la institución y representa un gran hito para la gestión del legado documental de Escuelas Bicentenario.

De esta manera, la entidad reafirma su compromiso por cumplir con la iniciativa “cero papel” que impulsa el Gobierno, como parte de una política de modernización en la gestión pública.

Cabe indicar que, este Proceso de Archivo del PEIP Escuelas Bicentenario, se viene desarrollando dentro del Sistema Electrónico de Archivo (SEA), el cual regula todos los procesos y procedimientos.

El SEA es un sistema diseñado por la Coordinación de Trámite Documentario y Archivo (CTDO) y el equipo de la Oficina de Tecnologías de la Información (OTI) de Escuelas Bicentenario, el cual cuenta con una estructura enmarcada en la normativa archivística vigente y en buenas prácticas implementadas en modelos digitales de otros países.