En el marco de la transferencia de conocimiento para dejar un legado institucional en gestión eficiente de obras públicas, el Proyecto Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario del Ministerio de Educación participó en el III Seminario Internacional de Archivos y Gestión Documental, organizado por el Archivo General de la Nación (AGN) con la participación de varias entidades del Estado peruano.

En este evento, nuestros especialistas presentaron el Sistema Electrónico de Archivo (SEA), un sistema integral de archivo implementado por nuestra entidad que permite gestionar de forma eficiente la información institucional, asegurando su organización y almacenamiento para su posterior análisis y uso, asegurando reportes e indicadores de calidad.

Nuestros representantes dieron a conocer la implementación de esta plataforma durante su intervención en la Mesa de Trabajo: Presente y Futuro de Gestión digital en las Entidades Públicas, en la cual tomó parte también el Organismo Supervisor de la Inversión en Infraestructura de Transporte de Uso Público (OSITRAN), con otra buena práctica en el rubro.

“La gestión de procesos archivísticos en un entorno digital exige que los servidores públicos adopten una cultura digital, que integren la tecnología de forma responsable. Al inicio puede resultar difícil, pero son pasos necesarios para avanzar y consolidar proyectos de impacto a nivel institucional”, sostuvo María Elena López, analista de trámite documentario del PEIP Escuelas Bicentenario.

El Sistema Electrónico de Archivo (SEA) de Escuelas Bicentenario constituye una herramienta estratégica de gestión pública que fortalece la institucionalidad, la transparencia y la continuidad del Estado, y se enmarca dentro de las acciones emprendidas por la ministra de Educación, María Esther Cuadros, que garanticen una gestión eficiente y de impacto en la calidad educativa.

La ministra de Educación, María Esther Cuadros, destacó que este tipo de acciones son fundamentales ya que contribuyen a acelerar los proyectos de infraestructura educativa que nuestros estudiantes necesitan. “Contar con equipos técnicos preparados y con soluciones tecnológicas importantes nos permite ejecutar obras de manera rápida, eficiente y con incidencia directa en la calidad educativa”, afirmó.

El Proyecto Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario (PEIP-EB) es la primera institución pública que implementó el Sistema Electrónico de Archivo (SEA) una solución tecnológica integral que permite la transferencia electrónica de los archivos de gestión de las distintas áreas, facilitando la organización, procesamiento, análisis y el control de la calidad de la información.