Matthew Fitch, líder de gestión de programas, y Diego Guevara, gerente de control de programas, ambos de la empresa Mace; la cual forma parte del consorcio británico-finlandés Koulu que brinda la asistencia técnica especializada a Escuelas Bicentenario, participaron en el evento Project Controls Expo 2022, considerado el más grande del mundo en control de proyectos dedicado a fomentar el desarrollo y conocimiento en dicha materia.

En el evento virtual, ambos especialistas presentaron el modelo de Escuelas Bicentenario, dando a conocer los componentes del proyecto, la asesoría que viene realizando el consorcio Koulu para los procesos de selección y licitación, la implementación de una oficina de gestión de programas, el uso de contratos estandarizados y la aplicación del entorno colaborativo que ofrece el Building Information Modeling (BIM), así como, la importancia del uso del sistema integrado de gestión PDMS (Project Delivery Management System) para centralizar toda la información en una única fuente de consulta que permita la ejecución eficiente de los 75 proyectos de infraestructura educativa que contempla el programa.

En su intervención, Diego Guevara indicó que el sistema integrado de gestión PDMS centraliza todos los planes de gestión, las directrices de gobernanza, los sistemas de transferencia de conocimientos y los tableros de control, para que los miembros del equipo del proyecto (tanto la PMO como el cliente) puedan trabajar dentro de una única fuente verificada de información permanentemente actualizada.

Por su parte, Matthew Fitch, explicó el trabajo que se viene realizando para la transferencia de conocimiento hacia los miembros de la institución y para el sector público, lo cual permitirá dejar un legado en los siguientes aspectos: mejorar el marco legal del Estado peruano, establecer la gobernanza, los procesos y los procedimientos para futuras ejecuciones de inversiones y optimizar el diseño para las escuelas.

Finalmente, ambos expertos destacaron la importancia que viene teniendo la integración establecida entre la Gestión del Programa y la Oficina de Control del Programa (OGP), la cual ha sido crucial para estructurar e interiorizar la estrategia de gestión enfocada en los beneficios que se esperan obtener en el Proyecto Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario, considerado como un modelo de inversión pionero en el sector educativo del Perú.