SISTEMA ELECTRÓNICO DE ARCHIVO

¿Qué es el sea?

Plataforma web integral de arquitectura modular que gestiona el ciclo de vida de los expedientes archivísticos en estricto cumplimiento de las directivas de la PCM y el AGN, asegurando la inmutabilidad de los metadatos y la cadena de custodia electrónica, facilitando la organización, procesamiento, análisis y el control de la calidad de la información.

Módulos del SEA

El SEA gestiona seis (06) módulos los cuales operan de manera integral:

Organización. Identificación y clasificación de las series documentales aprobadas en el PCDA.
Valoración. Gestiona la valoración de las series documentales, ya sean permanentes o temporales.
Descripción. Se ejecutan los 15 instrumentos archivísticos aprobados, los cuales son ejecutados de forma semiautomática.
Transferencia. Permite transferir de forma ordenada y clasificada los expedientes electrónicos en base a las series aprobadas de las Unidades Funcionales.
Servicio Archivístico. Este módulo otorga servicio de la documentación transferida y custodiada en el SEA.
Dashboard. Genera reportes de todos los módulos.

PRINCIPALES LECCIONES APRENDIDAS

Infografía de la Lección aprendida 1 sobre la implementación del Sistema Electrónico de Archivo (SEA). Muestra el título 'La perspectiva archivística como eje de la implementación del SEA' con íconos y texto sobre la falta de marco normativo digital, la necesidad de definir flujos documentales y la recomendación de realizar un análisis integral de gestión archivística.

Infografía de la Lección aprendida 2 sobre la implementación del Sistema Electrónico de Archivo (SEA). Muestra el título 'De repositorio a sistema de gestión archivística' con íconos y texto sobre la evolución del SEA de un simple repositorio a una plataforma de inteligencia de negocio y la recomendación de integrar analítica de datos.

Infografía de la Lección aprendida 3 sobre la implementación del Sistema Electrónico de Archivo (SEA). Muestra el título 'Compromiso de la Alta Dirección y continuidad institucional' con íconos de autoridades y texto sobre el impacto de los cambios de gestión, la sostenibilidad del proyecto y la recomendación de involucrar a la alta dirección.

Documentación de Descarga

Lecciones Aprendidas en la Implementación del Sistema Electrónico de Archivo (SEA) del PEIP EB

Descarga